Perkuliahan kelas baru untuk Jenjang Program Diploma (D3) dan Program Sarjana (S1) dibuka setahun sekali, dimulai tiap awal semester gasal (September). Pendaftaran Mahasiswa Baru untuk kedua program ini dibuka dalam 3 gelombang, yaitu

Sedang untuk Jenjang Program Strata 2 (S2) dan Strata 3 (S3), perkuliahan kelas baru dibuka 2X setiap tahunnya, yaitu tiap awal September untuk semester gasal, dan awal Maret untuk semester genap. Pendaftaran mahasiswa baru untuk jenjang program ini dibuka tiap saat sepanjang tahun. Hal yang sama berlaku untuk pendaftaran mahasiswa transfer. Pendaftaran dibuka sepanjang tahun, baik untuk transfer jenjang program D3, S1, S2 dan S3.

Proses pendaftaran mahasiswa baru maupun transfer untuk semua jenjang program bisa dilakukan secara online melalui maba.unitomo.ac.id, atau dengan datang langsung ke Bagian Pendaftaran Panitia PMB di Lantai I Gedung A Rektorat Kampus Unitomo Jl. Semolowaru 84 Surabaya, setiap hari dengan jadwal pelayanan sebagai berikut:

• 1. 1. 1. D3 & S1: Lulus SMA / SMK / MA sederajat semua jurusan.

        2. Khusus FIKES: Tinggi Badan minimal 150 cm (putri) / 155 cm (putra), tidak cacat fisik / buta warna, bertato dan bertindik (putra), serta melampirkan surat keterangan bebas hepatitis B dan C dari hasil pemeriksaan laboratorium minimal dengan metode Elisa (untuk D3 Teknologi Bank Darah / RPL).

     2. S2: Lulus D4 / S1 semua disiplin dari program studi yang terakreditasi BAN-PT (khusus bagi lulusan PT luar negeri harus mendapat legalitas kesetaraan ijasah dari Ditjen Dikti).

     3. S3: Lulus S2 semua disiplin dari program studi yang terakreditasi BAN-PT (khusus bagi lulusan PT luar negeri harus mendapat legalitas kesetaraan ijasah dari Ditjen Dikti).

  2. 1. Mendaftar secara online dengan membuat akun di maba.unitomo.ac.id
        (note: wajib memiliki email / no. selular / WA yang aktif dan bisa dihubungi)

     2. Mengisi Formulir Pendaftaran / Transfer (FPMB1) dan mengunggah hasil scan berkas² berikut:

        1. KTP / KK, Akte / Surat Kenal Lahir, dan Pasfoto Berwarna Terbaru.

        2. D3 / S1: Ijasah / STTB / SKL dan Daftar Nilai SMA / SMK / MA
           (note: khusus Kelas RPL TBD, ditambah Ijasah dan transkrip nilai D1 TBD.

        3. S2: Ijasah dan Transkrip Nilai D4 / S1.

        4. S3: Ijasah dan Transkrip Nilai S1 dan S2, serta Rencana Proposal Disertasi.

        5. Surat keterangan kerja dari instansi / perusahaan (jika ada).

        6. Dokumen lain yang diperlukan (jika ada).

        7. Khusus WNA: Surat ijin khusus dari Kemendikbud.

        8. Khusus Transfer: Ijasah SMA / SMK / MA, ijasah & transkrip nilai dari PT asal, serta Surat Keterangan Pindah / Pengantar dari PT asal (note: akreditasi prodi PT asal minimal sama / lebih tinggi dari prodi yang dituju di Unitomo).

     3. Pendaftaran dan pengisian Formulir Pendaftaran juga bisa dilakukan secara offline melalui Bagian Pendaftaran Panitia PMB dengan membawa kelengkapan sebagaimana dimaksud dalam poin 2.b.

  3. Membayar biaya pendaftaran Rp. 400.000,- (untuk D3 / S1), Rp. 500.000,- (untuk S2), dan Rp. 600.000,- (untuk S3), dengan cara:

     1. Kelas Reguler: transfer ke No. Virtual Account (VA) yang tertera dalam Notifikasi Pendaftaran (FPMB2); bisa dilakukan melalui ATM, SMS Banking, Mobile Banking, OVO atau setor tunai melalui teller bank mana pun..

     2. Kelas Profesional: setor tunai melalui teller Bank Jatim dengan menunjukkan Nomor Pendaftaran yang tertera di Notifikasi Pendaftaran (FPMB2).

  4. Melakukan verifikasi berkas di Sekretariat Panitia PMB dengan membawa dokumen asli dan copy legalisir dari berkas² yang sudah diunggah di Formulir Pendaftaran (FPMB1).

  5. Menempuh Tes Potensi Akademik, kecuali:

     1. Untuk D3 / S1. Memiliki pengalaman kerja min. 2 tahun (dibuktikan surat keterangan kerja dari perusahaan / instansi), atau nilai ijasah mata ajar Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Matematika masing2 > 70 jika memakai format nilai skala 0 - 100, atau > 2,80 jika memakai format nilai skala 0 - 4,00. Khusus FIKES wajib menempuh Tes Kesehatan dengan membayar biaya Rp. 250.000,-.

     2. Untuk S2. Memiliki IPK > 3,00.

  6. Melakukan Daftar Ulang dan membayar Biaya Her Registrasi dengan cara memasukkan / menunjukkan Nomor Pendaftaran melalui:

     1. ATM BNI, masuk menu Pembayaran | Menu Berikutnya | Universitas | Student Payment Center | Masukkan Kode Lembaga Universitas Dr. Soetomo = 8056 diikuti Nomor Pendaftaran.

     2. Mobile Banking, masuk menu Pembayaran | Biaya Pendidikan | Jenis Layanan = Pembayaran | Perguruan Tinggi = Universitas Dr. Soetomo | Nomor Billing = Nomor Pendaftaran.

     3. Setor Tunai via teller kantor-kantor cabang Bank BNI mana pun.

     4. Khusus Kelas Profesional: setor tunai via teller Bank Jatim mana pun.

  7. Menerima Surat Keterangan Diterima (SKD), menandatangani berkas pendaftaran dan surat pernyataan, melakukan Foto KTM dan menerima pengantar pengambilan jas almamater (khusus D3/S1).

Pada tahun akademik 2021 / 2022 Unitomo membuka Penerimaan Mahasiswa Baru melalui jalur-jalur penerimaan dan kriteria sebagai berikut:

• 1. JALUR UMUM.
     Memenuhi Syarat dan Prosedur Pendaftaran
     (lihat Bagian Syarat dan Prosedur Pendaftaran).

  2. JALUR KHUSUS (Kelas Reguler).

     1. Prestasi Akademik (untuk D3 / S1): Keringanan SPP 30% (selama masa studi normal, diperpanjang tiap semester sesuai ketentuan rektor; terbatas 5 orang / fakultas).

        Bagi lulusan SMA / SMK / MA Tahun Ajaran 2020 / 2021 dengan nilai ijasah rata² ≥ 90 tanpa satu pun mata ajar bernilai < 80 (jika memakai nilai skala 0 - 100), atau ≥ 3,60 tanpa satu pun mata pelajaran bernilai < 3,20 (jika memakai nilai skala 0 - 4,00).

     2. Prestasi Non Akademik (untuk D3 / S1).

        Bagi lulusan SMA / SMK / MA yang selama tahun 2020 - 2021 pernah meraih prestasi / juara 1 - 3 dalam even olahraga / seni / sain yang diadakan / diakui instansi resmi terkait (KONI / Kemendikbud / Disdik / Dispora / Kemenpora / Pengda / Pengca). Sertifikat / piagam terlampir. Mendapat keringanan SPP 50% selama masa studi normal (note: diperpanjang tiap semester sesuai ketentuan rektor, terbatas 50 orang).

     3. Kemitraan (untuk D3 / S1).

        Bagi lulusan SMA / SMK / MA yang mendaftar secara kolektif (min. 4 orang) atas rekomendasi sekolah / mitra Unitomo. Mendapat insentif Rp. 1.000.000,- / mahasiswa, dengan rincian Rp. 500.000,- diberikan kepada mahasiswa dalam bentuk keringanan SPP di bulan pertama, dan Rp. 500.000,- sisanya diberikan kepada mitra / pemberi rekomendasi (note: diberikan setelah cama yang direkomendasikan melakukan Daftar Ulang).

     4. Alumni SMA Dr. Soetomo & SMK Unitomo (untuk D3 / S1) dan Unitomo (untuk S2).

        1. Bagi alumni SMA Dr. Soetomo dan SMK Unitomo, mendapat keringanan SPP 50% selama masa studi normal.

        2. Khusus alumni SMK Unitomo program keahlian Pengawasan Mutu Pangan dan Teknologi Pengelolaan Pangan yang mendaftar ke semua prodi di Fakultas Pertanian, mendapat pembebasan SPP 100% selama 1 tahun.

        3. Bagi alumni S1 Unitomo, keringanan SPP 20% selama masa studi normal, kecuali peraih predikat lulusan terbaik mendapat keringanan SPP 50% (sertifikat terlampir)

     5. KIP Kuliah (untuk D3 / S1).

        1. Bagi lulusan SMA / SMK / MA Tahun Ajaran 2020 / 2021 (atau max.2 tahun sebelumnya)yang sudah mendaftar dan melengkapi berkas-berkas yang disyaratkan di laman https://kip-kuliah.kemdikbud.go.id/

        2. Lolos verifikasi faktual.

        3. Bebas SPP 100%, dan mendapat subsidi biaya hidup selama masa studi normal.

     6. Bidik Misi Unitomo (untuk D3 / S1) - terbatas 50 orang.

        1. Bagi lulusan SMA / SMK / MA Tahun Ajaran 2020 / 2021 yang memenuhi kriteria Jalur Prestasi Akademik dan berasal dari panti sosial / asuhan, atau keluarga peserta Program Keluarga Harapan (PKH) pemegang Kartu Keluarga Sejahtera (KKS), Kartu Indonesia Pintar (KIP), atau Penerima Bantuan Iuran (PBI) BPJS

        2. Lolos verifikasi faktual.

        3. Bebas SPP 100% selama masa studi normal (note: diperpanjang tiap semester sesuai ketentuan yang ditetapkan rektor).

     7. Jalur Hafidz Al Qur'an (untuk D3 / S1) - terbatas 10 orang.

        1. Mampu menghafal Al Qur'an sebanyak:

           • 21 - 30 Juz: pembebasan SPP 75% sampai selesai.

           • 15 - 20 Juz: pembebasan SPP 50% sampai selesai.

        2. Dilampiri surat rekomendasi dari pengasuh Pondok Pesantren.

        3. Lolos tes khusus Hafidz Al Qur'an yang diadakan tim Panitia PMB.

Tes Potensi Akademik (TPA) dikenakan bagi calon mahasiswa yang tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud dalam ketentuan Bab. V. 5. Pelaksanaannya berlangsung paperless dengan menggunakan komputer (Computer-Based Test - CBT), bisa ditempuh secara online melalui laman maba.unitomo.ac.id/ujian/konfirmasi/ atau secara offline di Admission Center Lantai I Gedung A Rektorat Kampus Unitomo tiap hari:

Dengan sistem CBT calon mahasiswa peserta tes bisa langsung mengetahui hasil tes, segera setelah menyelesaikannya. Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus akan menerima Surat Pengantar Daftar Ulang (SPDU). Segera setelah menerima SPDU, calon mahasiswa harus sudah melakukan Daftar Ulang (Her-Registrasi) dan verifikasi berkas. Jika hingga batas waktu yang ditetapkan calon mahasiswa belum melakukan Daftar Ulang (Her-Registrasi), maka yang bersangkutan dianggap mengundurkan diri dan haknya sebagai calon mahasiswa gugur. Khusus calon mahasiswa Jalur Bidik Misi juga diwajibkan menempuh Tes Penelusuran dan Wawancara yang pelaksanaannya langsung dikoordinasikan Ketua Pelaksana Panitia PMB

Prosedur bagi mahasiswa dari perguruan tinggi lain yang hendak pindah dan melanjutkan studi di Unitomo (transfer), ditetapkan sebagai berikut:

• 1. 1. Membuat akun di maba.unitomo.ac.id (note: pastikan memiliki email & no. selular / HP aktif).

     2. Mengisi Form Permohonan Transfer / Alih Jenjang dengan meng-upload hasil scan ijasah dan transkrip nilai dari PT asal.

     3. Poin 1. a. s/d 1. b. bisa dilakukan melalui Bag. Pendaftaran Pan. PMB

  2. Menerima Notifikasi hasil verifikasi PDPT oleh BAAK dan konversi nilai dari fakultas / kaprodi yang dituju di Unitomo.

  3. Mengisi Form Pendaftaran (FPMB1) dan meng-upload hasil scan berkas-berkas:

     1. Kartu Tanda Penduduk.

     2. Kartu Keluarga.

     3. Akte / Surat Kenal Lahir.

     4. Pasfoto Warna Terbaru.

     5. Ijasah SMA / SMK / MA

     6. Surat Keterangan Pindah / Pengantar dari PT asal (note: status akreditasi prodi PT asal minimal sama / lebih tinggi dari prodi yang dituju di Unitomo)

     7. Surat keterangan kerja dari perusahaan / instansi (jika ada)

     8. Khusus WNA: Surat ijin dari Kemenrdikbud

     9. Dokumen lain yang diperlukan (jika ada)

  4. Membayar biaya pendaftaran Rp. 400.000,- untuk Jenjang Diploma (D3) / Sarjana (S1), Rp. 500.000,- untuk Strata 2 (S2), dan Rp. 600.000,- untuk Strata 3 (S3).

     1. Kelas Reguler: transfer ke Nomor Virtual Account (VA) yang tertera dalam Notifikasi Pendaftaran (FPMB2); bisa dilakukan melalui ATM, SMS Banking, Mobile Banking, OVO atau setor tunai melalui teller bank mana pun. Khusus D3 / S1 cashback Rp. 50.000,- dalam bentuk saldo rekening BNI Taplus.

     2. Kelas Profesional: setor tunai melalui teller Bank Jatim dengan menunjukkan Nomor Pendaftaran yang tertera di Notifikasi Pendaftaran (FPMB2). Khusus D3 / S1 cashback Rp. 50.000,- dalam bentuk saldo rekening Bank Jatim.

  5. Melakukan Daftar Ulang / Her-Registrasi dan verifikasi berkas di Sekretariat Panitia PMB dengan membawa dokumen asli dan copy legalisir berkas-berkas yang sudah diunggah di Formulir Pendaftaran (FPMB1)

     1. Kartu Tanda Penduduk. Asli & copy 1 lembar.

     2. Kartu Keluarga. Asli & copy 1 lembar.

     3. Akte / Surat Kenal Lahir. Asli & copy 1 lembar.

     4. Pasfoto Berwarna Terbaru. Uk. 4 X 6 cm cetak doff 2 lbr.

     5. Ijasah SMA / SMK / MA. Asli dan copy yang sudah dilegalisir 1 lembar.

     6. Ijasah dan transkrip nilai dari PT asal. Asli dan copy yang sudah dilegalisir 1 lembar

     7. Surat Keterangan Pindah / Pengantar dari PT asal. Asli 1 lembar

     8. Hasil Konversi

     9. Khusus WNA. Surat Izin dari Kemendikbud: Asli.

     10. Dokumen lain yang diperlukan (jika ada). Asli dan copy yang sudah dilegalisir 1 lembar.

     11. Meterai Rp. 6.000,- 2 lembar

  6. Membayar Biaya Daftar Ulang / Her-Registrasi, meliputi.

     1. Her-Registrasi Semester Gasal 2021/2022

     2. SPP Bulan I Semester Gasal 2021/2022

     3. DPP (dipotong 50%)

     4. Angsuran I Biaya SKS Yang diakui

     5. Biaya Administrasi Transfer

     6. Biaya Layanan Kesehatan, dan

     7. Biaya Penyambutan Mahasiswa Baru